Gevraagd: Notulist(e) die regelmatig notuleert voor de wijkraad vergaderingen. Hier staat een mooie vergoeding en samenwerking in een leuk team tegenover.
U zult meerdere malen per jaar gaan notuleren, dit varieert.
Een notulist heeft in ieder geval de volgende taken:
- Vastleggen van algemene gegevens voorafgaand aan de vergadering: datum, tijdstip, aanwezigen en afwezigen.
- Leg besluiten en afspraken die gemaakt worden vast.
- Leg acties vast. Belangrijk is dat hierbij in ieder geval toegevoegd wordt wie er verantwoordelijk is én welke deadline er afgesproken is.
- Leg de context vast. Wanneer deelnemers na afloop het verslag teruglezen, moet iedereen gemakkelijk kunnen terughalen wat er besproken is.
- Zorg dat de notulen volledig zijn, vraag waar nodig om verduidelijking.
- Maak na afloop van de meeting een mooi en volledig verslag van de meeting.
- Stuur het verslag rond aan het bestuur en de deelnemers.
- Het verslag wordt eerst een concept en word in de volgende vergadering vastgelegd.
- Soms heeft de notulist een bredere assisterende rol. In dit geval is de notulist ook verantwoordelijk voor alle taken in de voorbereiding, denk aan: rondsturen uitnodigingen, rondsturen aanvullende documenten, reminders voor openstaande acties en het opstellen van de agenda.
Reageren of verdere vragen via onze mail op : info@wijkraaddeoverlaet.nl